AI לפגישות: הכנה, סיכומים ומיילי המשך

רוב הפגישות נקבעות בעשר הדקות שלפני ואחרי. AI טוב באופן לא הוגן בשני הקצוות — מכין אתכם כדי שתיכנסו חדים, והופך את ההערות המקושקשות שלכם לפעולות ברורות לפני שהן מתאדות.

הכנה של 90 שניות

מעבירים ל-AI את שם הפגישה, המשתתפים, תכתובת קודמת אם יש, ויעד של שורה אחת. מבקשים: שלושה נושאים סבירים, שתי שאלות חדות, התשובה שהכי הייתם רוצים לצאת איתה. זהו.

סיכומים שמטפלים בעצמם

אם אפשר להקליט (בהסכמה), כלים כמו Otter, Fathom או Granola מתמללים ומסכמים אוטומטית. אם אי-אפשר, רושמים הערות גסות ומדביקים ל-AI עם: "תוציא החלטות, משימות עם אחראים ושאלות פתוחות."

מיילי המשך לפני סוף היום

מיד אחרי הפגישה, שואלים את AI: "תכתוב טיוטת מייל קצר ל[שם] שמאשר את מה שסיכמנו ואת הצעד הבא." עורכים 30 שניות ושולחים. החלק הכי קשה בפגישה הוא המייל שלא שלחתם אף פעם — לחסל את ההרגל.

שגרת פגישה שאפשר להחזיק בה

• לפני: תדריך AI של 90 שניות עם נושאים, שאלות ותוצאה רצויה.
• במהלך: רושמים את ההערות הכי מבולגנות — לא צריך להיות מסודרים.
• אחרי: AI הופך הערות להחלטות, פעולות ומייל המשך.

רוצים ליישם את זה בעבודה שלכם? קבעו מפגש 1-על-1 ונעבור על זה יחד עם דוגמאות אמיתיות שלכם.